Privacy policy

01. INLEIDING

In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe wij daarmee omgaan. Hier wordt ook uitgelegd waar jouw gegevens worden opgeslagen, voor welke doelen deze worden gebruikt, en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw gegevens. Tevens leggen we uit hoe je gebruik kunt maken van deze rechten.

De privacyverklaring kan af en toe worden aangepast, bijvoorbeeld door wetswijzigingen. Het is daarom verstandig om deze verklaring regelmatig te raadplegen.

02. Voortman & Baumhauer

Je leest op dit moment de privacyverklaring van Voortman & Baumhauer, een fotografiebedrijf dat zich richt op het vastleggen van uitvaartfotografie.

Er zijn situaties waarin wij jouw gegevens verzamelen. Het is belangrijk dat je weet wat er met deze gegevens gebeurt en hoe je jouw wensen kunt aangeven. Dit document gaat hierover.

Als je je niet prettig voelt over het gebruik van je gegevens door Voortman & Baumhauer, neem dan gerust contact op!

Email: info@voortmanbaumhauer.com
Telefoon: 06-42080011/06-14897688
Adres: Engwijkpad 14 | 5397BG | Lith
BTW Nr: NL001763788B31
KvK nr: 61948306

03. DOEL VAN GEGEVENSVERZAMELING

Er zijn verschillende redenen waarom wij persoonsgegevens verzamelen. Hieronder leggen we deze doelen verder uit:

3.1 Contact opnemen
Wanneer je contact opneemt met Voortman & Baumhauer via het contactformulier op de website, verzamelen wij alleen de benodigde gegevens om jouw fotosessie voor te bereiden en de factuur achteraf te kunnen afhandelen. Dit kan jouw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en omschrijving van de gewenste fotosessie zijn.

3.2 Analytics
Onze website verzamelt gegevens via Google Analytics om de site te verbeteren. Deze gegevens zijn anoniem en niet verbonden aan jouw persoonlijke gegevens, zoals het aantal pagina's dat je bezoekt of de duur van je bezoek.

3.3 Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies, kleine bestanden die op je computer worden opgeslagen om jouw bezoek aan onze site te vergemakkelijken. Bij een volgend bezoek kunnen deze gegevens naar onze servers of die van de betreffende derde partijen worden gestuurd.

04. ONTVANGERS VAN GEGEVENS

De gegevens die wij ontvangen en verwerken, worden beheerd door de volgende partijen:

4.1 Google
Onze e-mail wordt gehost bij Google. Als je contact opneemt via e-mail of formulieren, worden die berichten opgeslagen op de servers van Google.

4.2 Xel-media
De website en de back-ups worden gehost bij Transip. Gegevens die je via onze website achterlaat, worden op hun servers opgeslagen.

4.3 PIC-TIME
Foto's die je selecteert of beelden van bijvoorbeeld een bruiloft worden via PIC-TIME verstuurd.

05. OPSLAGPERIODE

Jouw gegevens worden bewaard voor zolang als nodig is voor de uitvoering van onze diensten, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren.

5.1 Contact opnemen
E-mails die je naar ons stuurt, inclusief je naam en e-mailadres, worden maximaal twee jaar bewaard.

5.2 Analytics
De anonieme gegevens die via Google Analytics worden verzameld, worden voor onbepaalde tijd bewaard.

5.3 Facturen
Facturen moeten volgens de wet 7 jaar bewaard worden.

06. BEVEILIGING

Voortman & Baumhauer neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Mocht je denken dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op via info@voortmanbaumhauer.com.

Alle gegevens worden alleen beheerd in de eerder genoemde systemen en software. Er worden geen fysieke kopieën van jouw persoonsgegevens gemaakt.

07. JOUW RECHTEN

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou hebben. Hier vind je een overzicht:

7.1 Recht op inzage
Je hebt het recht om jouw gegevens op te vragen. Dit kan door een e-mail te sturen of telefonisch contact met ons op te nemen.

7.2 Recht op rectificatie
Als jouw gegevens niet correct zijn, kun je verzoeken om deze te corrigeren.

7.3 Recht op overdracht
Als je jouw gegevens nodig hebt voor een andere dienst, kun je verzoeken om je gegevens over te dragen.

7.4 Recht op het indienen van een klacht
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan.

7.5 Recht op stopzetten van gegevensgebruik
Als je niet wilt dat wij jouw gegevens gebruiken, kun je bezwaar maken tegen het gebruik ervan.

Om gebruik te maken van deze rechten, stuur een e-mail naar hello@voortmanbaumhauer.com, onder toezending van een kopie van je ID (met de foto, paspoortnummers en BSN onleesbaar gemaakt). Wij streven ernaar binnen een week te reageren.

08. PLICHTEN

De gegevens die je verplicht moet aanleveren zijn de minimale gegevens die wij nodig hebben om onze diensten aan te bieden. Als deze niet worden verstrekt, kunnen wij de gewenste dienst mogelijk niet leveren.

Als het nodig is om jouw gegevens met andere partijen dan de hierboven genoemde te delen, vragen wij eerst om jouw toestemming.

We behouden ons het recht voor om jouw gegevens openbaar te maken wanneer dit wettelijk vereist is, of om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces om de rechten, eigendommen of veiligheid van Voortman & Baumhauer te beschermen. Hierbij trachten wij altijd jouw privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Links:
About | Portfolio | FAQ | Privacyverklaring | Algemene Voorwaarden
Copyright 2025